APLICACIONES Y SUITES OFIMÁTICAS

Si quieres crear una suite para tu organización pero no sabes lo que es, cómo funciona y cuál es su finalidad, te invito a que veas el siguiente vídeo antes de seguir leyendo.

Como hemos visto una suite ofimática es un conjunto de programas informáticos que permiten crear, modificar, organizar, almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos. Y ahora te preguntarás, ¿qué tienen de especial? Pues estas son algunas de sus características:

• Fácil manejo de programas básicos.
• Funciones integradas: todos los programas del paquete pueden interactuar entre sí. De esta manera, es posible, por ejemplo, generar gráficos en una hoja de cálculo e incluirlos en una presentación.
• Uso offline y online.

¿Cuáles son sus beneficios?

1. Acceso a los ficheros y contenidos desde cualquier dispositivo y lugar gracias a las modalidades online.
2. Coautoría de documentos que permite trabajar de forma simultánea en un mismo documento con varias personas de tu equipo, lo que redunda en una mayor productividad y eficiencia.
3. Facilita la ejecución de las tareas cotidianas e importantes de la empresa de forma sencilla y rápida.
4. Los programas se pueden personalizar para que se adapten a las necesidades de cada empresa. 
5. Mejora la comunicación en la empresa gracias a las opciones para compartir y sincronizar archivos en tiempo real. 
6. En el caso de las suites ofimáticas online, permiten ahorrar espacio, ya que desaparecen los archivos del dispositivo. Todos los documentos son almacenados en Internet.

Así que ahora que sabes las características y ventajas de estas suites, te mostraré las más populares.

1) Microsoft Office.

2) Google WorkSpace (Suite).

3) OpenOffice.

4) iWork.